疫情无情人有情，自这场疫情爆发以来，由于时值春节，物资生产、运输困难，医院物资储备有限，随着疫情的持续，各类物资消耗巨大。为此，东南大学附属中大医院发出捐赠倡议，开通接受通道，公告一出，来自四面八方的社会各界爱心人士积极为医院捐款捐物。特别是东南大学校友和曾经的患者们也向医院伸出了援手，他们直接从海外采购口罩等防护物资捐赠给医院，但由于没有物流，院领导特别指派总务处工作人员陈京豪跟车去上海押货，在口岸“守株待兔”3天3夜，终于将这批捐赠的口罩安全运送到医院。就这样，医院陆陆续续地收到了很多物资，包括净化器、尿不湿、洗手液、面膜、洗手衣裤、防雾布、洗化用品等等。

       由于捐赠物资的品种和数量较多，为了防止错发、漏发，也为了更好地将这批物资发放到一线医务人员手中，总务处对这些物资进行了有效的管理，而如何规范的管理及发放成为了管理捐赠物资的重点。首先，总务处库房在收货之时对捐赠物资进行清点及签收，对捐赠的物资进行一个简单的分类汇总，并由采购员对受捐物资办理入库手续。其次，组织办公室成员与库房班组成员成立应急小组，对受捐物资进行调研和制定分配方案，由库房保管员将分配方案上报总务处科主任，再由科主任报送总会计师进行审核。通过逐级审核后，按照分配方案将物资发放到临床一线科室，并要求科室签字确认。最后由库房保管员在系统中对受捐物资领用科室进行统一出库，确保捐赠物资流程科学合理。于此同时，医院院办还向捐赠物资的个人及单位发放了捐赠证书，以示感谢。

（东南大学附属中大医院供稿  管理办公整理）