市卫生监督所办公大楼于2005年竣工,2006年6月投入使用,由于运行年限较长,办公室已老旧,电线老化,密封性差,加上单位职能调整科室人数变化,原有办公室模式已不适应办公需要。为改善办公条件,满足单位发展需要,经上级部门批准,对原有办公布局及敞开式大办公室进行了隔间改造,经过近五个多月的努力,现已完成维修改造任务。
此次维修改造工程从2018年11月开工,合同期为5个月,因施工期间雨雪天气多,又逢春节等重大节日,同时改造期间单位职工还在楼内办公等客观因素,不可避免地带来工程进度影响。在工程时间紧、任务重的情况下,为了保证工程质量和工程进度,减小对单位办公的干扰,总务科在工程开工前做了充分的准备工作,制定详细科室办公室调整计划和分层改造方案,积极做好各科室搬迁与工程的衍接工作。工程开工后,总务科组织协调,多次组织召开改造工程小组会议,讨论决定工程中遇到的各种问题,确保工程顺利开展。严格施工现场管理,确保工程质量和安全。总务科每天派员进行巡视,了解项目经理、监理到位履职情况,现场安全、环境管理情况,以及施工质量。严格施工材料报验手续,确保施工材料符合质量环保标准。为了减少对办公的干扰,对有产生噪音的施工环节进行管控,总务科积极协调施工单位尽量安排在节假日施工。
在整个施工过程中,总务科人员放弃了节假日休息时间,加班加点、全力协调、配合施工,确保了工程保质按时安全完成,为单位创造良好的办公环境。
改造前的敞开式大办公室
改造后的隔间办公室
改造前的一楼大厅
改造后的一楼大厅
(市卫生监督所供稿 管理办公室整理)