为进一步优化医院办公资源配置,满足日益增长的工作需求,南京市第一医院行政处积极响应院办公会议要求,结合各科室实际需求,对长乐路院区三号楼原图书馆进行了全面改造,将其转变为功能齐全的办公用房。目前,该项目已顺利完工并投入使用,为医院的高效运作提供了有力支持。
行政处始终坚持以服务临床为中心的工作理念,充分发挥总务和基建不分家的协同作用。在改造前期,深入各科室广泛调研,收集办公空间需求信息。根据反馈,总务和基建专业技术团队针对改造方案进行反复论证与优化,确保新的办公用房能够满足不同科室的实际工作需要。在施工过程中,行政处严格遵循 “规范、廉洁、高效、满意” 的处室精神。针对图书馆改造的诸多难点,如层高4米但吊顶老化,外墙渗水导致内墙大面积发霉,水电线路无法满足后续用电需求,弱电需重新开槽布线等严重影响办公环境和工作效率的问题。完成了包括:铝扣板利旧吊顶;外墙修复墙砖并刷透明防水;使用轻钢龙骨隔墙将原7间办公室分隔成11间;拆除原有钢制窗户,安装新的铝合金门窗;处理窗台墙面,翻新墙面涂料;对卫生间进行全面改造等项目。
经过紧张有序的施工,原图书馆焕然一新。改造后的办公用房布局合理,功能分区明确,为广大职工提供了宽敞明亮、舒适便捷的办公环境。值得一提的是,改造过程中充分考虑了成本节约,45m²吊顶及11樘钢质门均采用利旧安装的方式,共计节约工程造价支出5万元。新办公区域的投入使用,有效缓解了医院办公空间紧张的局面,各科室办公条件得到显著改善,工作效率也随之提升。
此次长乐路院区三号楼原图书馆的成功改造,是南京市第一医院行政处积极履行职责、提升后勤保障服务水平的生动体现。未来,行政处将继续秉持服务临床的宗旨,不断优化医院的基础设施建设和办公环境,为医院的高质量发展贡献更多力量。
南京市第一医院供稿 通讯员-孙洪炎 马达 管理办公室整理