为了进一步加强固定资产的规范管理,盘清“家底”,实施固定资产动态监管和精细化管理,提高资产使用率,维护医院资产安全。近期,南京市第一医院行政处通过信息化手段对医院固定资产的实有数量及使用情况开展清查盘点。
本次固定资产盘查过程充分利用信息化手段,事先将固定资产信息打印成电子条码。这种信息化盘点手段大大提高了盘点工作的效率和准确性。只需扫码一下,就能立即获取物资的相关信息,省去了繁琐的手工操作和重复的数据录入。在打印完条码之后资产盘点组的工作人员按照“逐项核实、逐笔核对”原则,对科室相关资产进行全面清点,查看固定资产是否及时入账,查看新增的资产是否及时登记入账,做到物账对应。在盘查过程中,通过查看资产账目,采取“核对一件、贴码一件”的方式进行逐一清点核对,对实物、规格、型号等,做到数据准,资料全,有效地解决有账无物、漏记错登等问题,确保资产数量清、价值准、情况明,做到了账账相符、账实相符。
通过信息化贴码盘点,南京市第一医院不仅提高了工作效率,更好地管理和利用固定资产,还为医院的资产管理和资源利用提供了更好的支持,为医院的发展和运营提供坚实的基础。
(南京市第一医院供稿 通讯员/康子清 管理办公室整理)